L'étiquette de document est le processus général d'ajout d'informations supplémentaires aux documents. Il comprend des ajouts statiques aux documents (par exemple, l'ajout d'information de l'Éducation dans le document) ou des informations plus dynamiques (par exemple, le marquage d'un document pour une analyse plus approfondie ou un flux de travail).
Vous pouvez utiliser l'étiquetage des documents pour stocker le résultat des étapes d'indexation (Categorize Documents, Education, Sentiment Analysis) pour une récupération ultérieure. Construisez des applications interactives en plus des données stockées dans IDOL.
La balise Document a diverses utilisations pour la requête. Si la balise document est un court morceau de texte (par exemple, une catégorie ou un pays), vous pourriez vouloir afficher une liste des balises présentes, et permettre aux utilisateurs de choisir une balise à utiliser pour filtrer les résultats.
Si la balise document est une valeur longue (par exemple, un numéro de téléphone), ou si le champ tag contient un grand nombre de valeurs possibles, vous pouvez rechercher une valeur dans le champ.
Si l'étiquette du document contient un large éventail de longues valeurs possibles (par exemple, adresses), vous pourriez vouloir utiliser une recherche de base. Voir les requêtes de base.
En général, le filtrage est l'utilisation la plus efficace. Un index texte complet pour les champs d'entités peut prendre beaucoup d'espace d'index, ce qui peut réduire les vitesses de requête. Vous ne devriez utiliser cette option que dans les cas où vous pouvez obtenir le plus de valeur à partir du texte en étant en mesure de le rechercher pour des valeurs stemmed et des termes similaires.
Vous pourriez être en mesure d'utiliser l'étiquette de document dans d'autres traitements que vous appliquez avant d'indexer les documents. Vous pouvez utiliser l'étiquette du document pour : catégoriser les documents; faire correspondre les documents aux informations que vous stockez sur les intérêts des utilisateurs et les utiliser pour alerter les utilisateurs sur le contenu qui correspond à leurs intérêts; utiliser les données de l'étiquette du document pour analyser le contenu et décider de l'indexer du tout; utiliser l'étiquette du document comme indicateur pour acheminer le document pour d'autres processus de workflow.
Il est très important pour les banques, les sociétés financières, l'assurance, les hôpitaux, le secteur public, les ministères, les établissements d'enseignement de conserver et de maintenir un grand nombre de documents et de dossiers précieux pendant longtemps. Le détournement ou le vol de documents confidentiels a des répercussions importantes sur l'entreprise et le secret d'une organisation. La technologie RFID permet d'améliorer considérablement le suivi des documents et de les sécuriser. La solution de suivi des fichiers et documents RFID permet à un organisme ou ministère d'identifier, de suivre, de vérifier et de gérer les documents. Étiquetez les dossiers importants, comme les documents juridiques, les contrats signés, les documents comptables, les testaments et les actes, etc. Nous pouvons même vérifier le dossier individuel et ses documents liés à l'intérieur du dossier au moment de la délivrance et du retour des autorités. Les employés devraient également avoir une visibilité dans l'historique d'accès aux dossiers de ces documents critiques, au cas où un document serait déplacé ou perdu.
