Document Tag est le processus général d'ajout d'informations supplémentaires aux documents. Il comprend des ajouts statiques aux documents (par exemple, l'ajout d'informations de l'Éducation dans le document) ou des informations plus dynamiques (par exemple, le marquage d'un document pour une analyse ou un workflow ultérieurs).
Vous pouvez utiliser l'étiquetage des documents pour stocker le résultat d'étapes d'indexation (Categorize Documents, Education, Sentiment Analysis) pour une récupération ultérieure. Construire des applications interactives en plus des données stockées dans IDOL.
La balise de document a divers usages pour la requête. Si la balise de document est une courte pièce de texte (par exemple, une catégorie ou un pays), vous pourriez vouloir afficher une liste des balises qui sont présentes, et permettre aux utilisateurs de choisir une balise pour utiliser pour filtrer les résultats.
Si l'étiquette de document est une valeur longue (par exemple, un numéro de téléphone), ou que le champ d'étiquette contient un grand nombre de valeurs possibles, vous pourriez vouloir rechercher une valeur dans le champ.
Si la balise de document contient un large éventail de valeurs (par exemple, adresses), vous pourriez vouloir être en mesure d'utiliser une recherche de base. Voir Basic Queries.
En général, le filtrage est l'utilisation la plus efficace. Un index texte complet pour les champs d'entité pourrait prendre beaucoup d'espace d'index, qui peut réduire les vitesses de requête. Vous ne devriez utiliser cette option que dans les cas où vous pouvez obtenir la plus valeur du texte en étant en mesure de la rechercher pour des valeurs souches et des termes similaires.
Vous pourriez être en mesure d'utiliser la balise de document dans un autre traitement que vous appliquez avant d'indexer les documents. Vous pouvez utiliser l'étiquette de document pour : classer les documents; correspondre aux documents à l'information que vous stockez sur les intérêts de l'utilisateur et l'utiliser pour alerter les utilisateurs sur le contenu correspondant à leurs intérêts; utiliser les données de l'étiquette de document pour analyser le contenu et décider de l'indexer du tout; utiliser l'étiquette de document comme drapeau pour l'itinéraire du document pour d'autres processus de workflow.
Il est très important pour les banques, les sociétés financières, les assurances, les hôpitaux, le secteur public, les ministères et les établissements d ' enseignement de garder une trace < < le maintien d ' un grand nombre de documents et de dossiers précieux pendant longtemps. Le déplacement ou le vol de documents confidentiels entraîne un impact significatif sur le secret d'une entreprise. La technologie RFID permet d'améliorer considérablement les documents de suivi et de les sécuriser. La solution de suivi des fichiers et des documents RFID permet à une organisation/département d'identifier, de suivre, de vérifier et de gérer les documents. Tag les dossiers importants, tels que les documents juridiques, les contrats signés, les documents comptables, les testaments et les actes etc. Nous pouvons même vérifier le dossier individuel et ses documents liés à l'intérieur du dossier au moment de l'émission et du retour des autorités. Les employés devraient également avoir une visibilité dans l'historique d'accès au fichier de ces documents critiques, au cas où l'un serait déplacé ou perdu.
