L'espace de stockage de données de puces de l'étiquette de bibliothèque peut stocker l'information de chaque livre, et ces données peuvent être lues et écrites dans une plage de 0,05 mètres à 15 mètres sans avoir besoin de vision directe ou de contact. Les logiciels de gestion des produits et des systèmes de première ligne du système de gestion des bibliothèques ont une bonne capacité d'apprentissage, d'exploitation et de commodité pour permettre aux bibliothécaires ayant le niveau d'exploitation principal de l'ordinateur de maîtriser les éléments essentiels du système grâce à un apprentissage simple et d'atteindre le niveau opérationnel de remplir la tâche de service. Les étiquettes RFID sont stables et fiables. Il peut être utilisé pendant plus de 10 ans. La température ou la lumière n'affectera pas l'utilisation de la balise bibliothèque. Même si l'étiquette est sale et que la surface est usée, il n'en sera rien.
Lorsque la balise de bibliothèque a commencé à utiliser RFID, la seule balise viable pour le suivi des éléments était une balise HF. C'est parce que la plage de lecture de l'UHF est plus longue et plus difficile à lire que les étiquettes de bibliothèque HF, et parce que les premières étiquettes de bibliothèque UHF ont rencontré des problèmes autour du métal et de l'eau. Cependant, la technologie UHF a beaucoup évolué et de nombreux experts en RFID affirment qu'elle est tout aussi efficace pour le suivi des articles. Certains affirment qu'il s'agit d'un meilleur choix que HF parce que les balises de bibliothèque UHF sont plus universelles.
Cependant, pratiquement tous les systèmes RFID de la bibliothèque américaine en production sont basés sur des étiquettes de la bibliothèque HF. Il y aura bientôt une exception. À la fin de cette année, la Grand Rapids Public Library s'attend à aller en direct avec son système UHF. Grand Rapids a développé une solution open-source pour son système UHF RFID pour communiquer avec son ILS (qui est Evergreen, également un produit open-source).
La technologie UHF a évolué très rapidement au cours des dernières années et est maintenant largement adoptée pour le suivi au niveau des articles. Entre 2003 et maintenant, alors que d'autres industries se concentraient sur les étiquettes UHF et développaient des normes et de nouvelles applications dans de nombreuses industries, les étiquettes de bibliothèque ont continué de concentrer leurs efforts sur les normes uniquement sur les étiquettes de bibliothèque HF.
Étant donné l'omniprésence des étiquettes UHF pour le suivi au niveau des articles dans tant d'autres industries, il n'est pas tout à fait clair que la décision de normaliser les étiquettes HF dans les bibliothèques était le bon choix. Comment explorer les étiquettes UHF pour les bibliothèques sans perturber les progrès réalisés en matière de normalisation et d'interopérabilité demeure un problème pour tous ceux qui participent à l'élaboration des normes. Il s'agit d'une question qui doit être résolue le plus rapidement possible afin que les bibliothèques puissent avancer à l'unisson et non à des fins croisées.
